团队管理：没有计划就是正在计划失败

假设现在要你带领一个团队穿越柴达木沙漠，你的第一步是做什么？

肯定是做计划一一

确定走哪条路线？每天需要走远？需要哪些装备作为支持？路上可能会发生哪些意外？针对这些意外要做哪些应 急预案？……

方方面面的因素都考虑清楚之后，将计划做出来，再按照计划准备齐全物资，带领团队步步推进。

计划做得越周密，目的越容易顺利达成。反之，执行起来更费力。如果没有做计划，简直就是拿生命开玩笑。所 以有人说：“没有计划就是正在计划失败。”

围绕目标，计划让工作有了具体的步骤与节奏，减少了盲目性，便于对工作进度与质量的跟进考核。同时，也会 为各种阻力、困难、意外做出最大限度地规避以及应对预案。

总之，计划对执行既有指导作用，又有推动效果，兼顾保障措施，是建立有序的工作秩序、提升工作效率的重要 手段。

一份周密的工作计划需要做到三点：简单、清楚、可操作。复杂的文本、华丽的辞藻、模糊的描述，都是计划的 大敌。

以下是工作计划的四要素：

一、做什么…

指的是工作目标与任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到的要求。任务和要求应该具体 明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。
二、 怎么做

指的是釆取措施与策略。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制订出相应的措施和办法，这是实现计划的保 证。措施和方法主要指达到既定目标需要釆取什么手段，动员哪些力量与资源，创造什么条件，排除哪些困难等。总之， 要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。特别是针对工作总结中存在问題的分析，拟定解决 问題的方法。

三、 谁来做…

指的是工作分工与工作负责人。将工作交给最适合的人或小团队，幷确定工作的责任人，将权力与责任一起下 放。在安排工作时，不能看某人能力强就使劲压一一结果压垮了能人，闲坏了旁人。久而久之，能力强的忙得要死，效果 却不见好；能力弱的没有锻炼的机会，原地踏步不说，还逐渐丧失了挑战困难的激情与勇气。

四、 什么时间做

指的是完成期限与工作进度。什么时候开始？什么时候结束？有哪些环节？各个环节的时间节点是什么时候？在 规定时限内，制订出科学的进度表，然后才能按部就班、有条不紊地开展工作。

工作计划的目的是为了执行。这就要求你在制订计划的事前要多了解实际情况，事中与上下级进行开会讨论，事 后进行监督执行与核查。