管理者要慷慨而含蓄的赞美下属



2018-08-26 11:16

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管理者如果能够对员工经常鼓励和表扬,将能够为团队找到更多提升业绩的空间。
员工喜欢被表扬和赞美,因为这代表自己的工作受到了上级的童视,贡献收到了认可。从切身利益来说,这也代 表员工将有可能因此得到升职或加薪。然而,不少管理者对于员工的赞美显得相当吝啬,他么要么是看不见员工的进步, 要么是不善于对员工进行赞美,或者是自己根本不知道应该如何通过赞美来提升员工工作热情。管理者必须认识到这种问 題所在,改变管理方式,通过有效的赞美,让员工愿意为团队做出更多工作。
首先,赞美可以激励员工,留住人才。面对激烈的市场竞争,许多团队都面临较多的压力。很多团队在留住优秀 员工的体制方面,受到较强挑战。尤其在缺乏经济保证和相关权力的情况下,很多团队管理者因为无法为下属带来迅速增 长的薪酬和福利、步步高升的晋级,结果导致团队丢失了对优秀员工的吸引力,导致核心竞争力的丧失。面对这种情况, 对优秀员工和极赞美,可以一定程度的弥补团队领导手中权限的不足,并带来收益。
不仅如此,赞美员工还能够提升员工的自信。员工对自己能力的认识往往不够全面,而来自于管理者的赞美,由 于具有更多的权烕性,可以帮助他们正确评价自己,借以提髙自信,帮助他们在团队内获得更多尊敬。由于提高了对自身 的期望,下属将在今后的工作中表现的更加积极,以争取不丢失这样的赞美。
但是,赞美员工又不能仅仅通过悬挂照片、评选优秀,或者发放一些小礼品这些外在的形式就能达到以上的效 果。赞美更需要发自管理者的内心,并通过有效的途径予以表达,适当的含蓄赞美,反而显示出管理者的真诚。
以下的几种方式可以帮助管理者做出慷慨而含蓄的赞美:
第一是主动请求下属协助自己的工作。管理者往往出于自身“地位”或者“权力”,不愿意主动向员工寻求协 助。然而,这种感觉其实只是管理者的内心错觉,因为这可能会让管理者发现自己方法缺点或技能不足,并因此感到难堪。但管理者理应摆脱男背心情绪上的不安,做到主动向有能力的员工寻求协助,并给以充分的赞美,这将让员工感受到 被尊重和被信任。
在寻求协助的时候,管理者应该注意将之同员工本身的工作职责联系起来,并尽量使得协助“私人化”。
某次,经理将要参加一次考核会设,在会设上,经理提出了有利于自己部门员工的考核方案,然而,这个方案因为其他人的反对而被否决。
当散会以后,经理回到了自己办公室时,考核会设的消息已经不胫而走7。团队中的一位下屌特意来向经理请教说:“真的要按原宝槇式考 核嘛? ”经理刚没有说话,而是提出7另一个问题:“你觉得我应该怎样推进那种模式的考核,让部门的同事心平气和地接受呢? ”这位下罠仔细想 了想,然后说:“很简单,只要告诉其他人说你已经反对了,但必须按这种模式推逬。只要你告诉大家怎样迎接现在的考核模式,我想大家会理解 的。”经理回咅说:“好的,我觉得你设计的方法很简单有效。”
最终,情況真的像这位下罠说的那样,因为当他走出办公室和其他员工说7这件事情以后,很多人已经明白了经理想寻求他们的协助,并接 受7他们其中代表的建设。仅仅是这一点,勃;克服7按原定模式考核的不利,保护7员工的工作iR极性。
第二是询问他们的观点。问題也应该和员工自身的工作有关系,不应该向员工提出开放性的问題如“你对团队有 什么看法”之类的问題。这种问题将令他们不知所措,无法进行回答。问題应该围绕着他们的工作职责,或者直接关系到 他们的专业技能。在获得他们的观点之后,管理者应该高度评价观点中的积极因素,并进行赞美,获取激励效果。
魏经理来到仓库,他春见经验丰富的仓库保管员老袁正在检查货物。于是他走过去对老袁说:“有你在仓库工作勃;是让人省心,要是多几个 你就好7。”老袁爽朗的笑7笑,魏经理接下来向他提出7如何改进仓库管理釗度,怎样掊训新员工等问题,请他谈谈自己对这些问题的舂法。老袁 仔细想了想,说出了自己的笞案。魏经理仔细地听著,不时在自己的笔记本上记录下要点。
案例中的这种赞美形式,不仅能够带来更容易为下属接受的赞美途径,还可以帮助管理者获得必要的建议和设 想,试想,如果魏经理直接对老袁说:“你真棒,你对工作的负责态度很好!”这样的赞美是否能被他顺利,而老袁是否 能随后说出更有意义的建议呢?
第三,在向下属授权时赞美。前文的探讨中我们了解到,对于管理者来说,向下属进行授权是必要的,于此同 时,在向下属授权时对他们进行赞美也能起到更好的效果。否则,仅仅是授权无法激发员工对完成工作的激情,也难以让 他们充分认识到授权的可贵。
我们可以试想,当员工听说以下实际内容相同的两段话,激励效果会有什么样的不同:
“小张,我工作太紧张了,现在客户那里有个问题,府炳你代表我,找几位同事,过去进行处理或者协调?”
“小张,你眼那家客户相处的不错吧。对7,现在他们有个问题,我想只有你最适合代表我去找几位同事,过去进行处理或者协调◊ ”
很明显,前者说法让员工觉得很平淡,虽然获得了授权,但激励效果却很寥寥。而后者在授权中加入了赞美,将 帮助下属感受到领导对他们工作能力的信任,这种隐藏在话语背后的赞美,会更充分提高他们在团队中的自豪感和自信
第四是通过用共同工作的方式,表达对员工的含蓄赞美。管理者和员工本身在团队内的工作地位并不可能平等。
但是,当管理者需要赞美员工并取得有效效果时,应该学会运用降低自己的“地位”,和员工共同工作来表达你的赞美之 情。
某天,经理对下属说:“我觉得你最近消售能力有相当的突破,真的很厉害喁。这样,我们俩一起去参加外地的一次交流会设吧,我想,一 起去也许我们都有收获……”这句话让下属感到相当受重视肯定,那一整天他脸上都挂著笑容在工作。
在这样的赞美方法中,管理者应该选择那些需要以平等地位参加的工作事务,这些事情不需要有管理者和下属的 差别,这样,平等的关系在一开始就会建立,而身处平等的地位会让员工感到你背后的赞美更加真实。
赞美员工是必要的,但赞美绝不应当仅仅是口头上的夸奖,下属并不是无知的孩子,他们不会仅仅因为你的一两 句好听话语就感受到激情。因此,在不要吝惜赞美之词时,管理者应该更加注意赞美的含蓄,并让赞美带来的自信和自豪 如同清泉般渗入员工的心田。


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