团队领导者尽量将工作程序化



2018-08-29 15:14

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团队领导者的人选不会是一成不变的,因为人事调动的缧故,可能经常会出现换领导的情况。领导者的作用是带 领团队成员创造新价值,可是,如果每当换领导者之后,团队的体制、策略也随之改变的话,那么好不容易建立起来的前 进阵形,可能就要推倒重来,使前进的速度大为减慢。从团队成员的角度来说,更换领导者后如果改变原本习惯的工作方 向、内容、方法,也会出现跟不上节奏的情况。
即使继任的领导者承诺“短期内我们会沿用前任领导者制订的体制和政策”,但后继领导者若非从本团队中提拔 起来,而是从其他部门调任而来的话,即便他想继承前任领导者的衣钟,也绝非易事,因为毕竟他不了解前任领导者所做 的一切。
为了防止这样的事情发生,领导者在位的时候,就应该有意识地将团队的工作程序化。争取做到:即使自己不 在,整个团队也能按照自己建立的体制、制订的策略继续前进。另外,程序化的工作模式还有一个好处,当有新成员加入 的时候,他对新工作能够很快上手,尽早发挥出他的价值。
具体做法是:领导者应该将自己建立的体制、制订的策略,在团队内部以文件的形式分享,而且,工作的程序也 要尽量文字化,让所有团队成员都能牢记在心、落实于行动。(文件中还要注明建立该体制、制订该策略的原委,以及制 订时间和有效时期。)领导者在调任离开之时,还应把自己在位期间的工作经历以及来往邮件公开。
这样一来,即使更换领导者或有新成员加入,他们也能迅速了解这个团队的整体情况,新领导者不用将一切推倒 重来,新成员也不用从头一一学起。可以说,他们虽然是后来者,但是可以很快跟上团队的步调。不用为旧体制、旧策略 再进行过多的研究、讨论,节省下来的时间可以用于创造更多的新价值。
在领导者更替的时候,如果团队成员感觉就像什么也没发生一样,那可以说是前任领导者的成功。而将自己的团 队打造成这个样子,正是一名领导者应做的工作。
带团队小阽士 :
将工作程序化,领导者不在的时候,团队工作也能&领导者在的时候一样崾利推进。

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